На кассовом аппарате с установленным СКНО, а также на программной кассе кассир в дни использования указанного оборудования выполняет:

• в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег; 

• при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п. 5 Положения № 924/16).

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 6 Положения № 924/16).

Требованиями к кассовому оборудованию предусмотрено, что:

• в кассовом аппарате должна обеспечиваться блокировка при попытке регистрации продажи, возврата средств платежа по истечении 24 часов с момента открытия смены. Началом отсчета продолжительности смены является выполнение команды открытия смены (п.26 постановления № 29/99);

• аналогично, программная касса должна автоматически блокироваться при времени работы программной кассы с открытой сменой более 24 часов (п. 13 постановления МНС № 10).

Таким образом, если кассовый аппарат работает в круглосуточном режиме, то по истечение 24 часов с момента открытия смены кассовое оборудование будет заблокировано в отношении проведения кассовых операций регистрации продажи и на устройстве отображения информации – индикаторе кассира появится информационное сообщение о превышении работы более 24 часов, что подразумевает необходимость выполнения определенных действий в части закрытия смены: выполнения операции регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег и формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета).

В целях предупреждения и недопущения подобных ситуаций субъекту хозяйствования необходимо самостоятельно определить продолжительность работы кассового оборудования в течение рабочего дня (смены) с учетом продолжительности времени работы кассира (кассиров) на кассовом аппарате. При этом продолжительность работы кассового оборудования не должна превышать 24 часа с момента открытия смены.

В соответствии с пунктом 5 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совмина Республики Беларуси и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, на кассовом суммирующем аппарате, в том числе совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир в дни использования указанного оборудования выполняет, в том числе, при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег. 

Таким образом, ежедневно, до закрытия смены следует произвести операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег.

Да, необходимо. С 1 июля 2025 г. все субъекты хозяйствования должны использовать кассовые суммирующие аппараты, в том числе совмещенные с таксометрами, билетопечатающие машины, соответствующие требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам», программные кассы — требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» (в редакции постановления МНС № 41).

С 1 июля 2025 г. за использование кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, будет применяться административная ответственность согласно статье 13.15 КоАП (в виде наложения штрафа в размере до 50 базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до 100 базовых величин, а на юридическое лицо - до 200 базовых величин).

При этом необходимо обратить внимание, что процесс перехода на использование нового или доработанного кассового оборудования состоит не просто в его замене, а в принятии соответствующих организационных и управленческих мер, которые позволят субъектам хозяйствования работать в новых условиях, в том числе и с использованием нового кассового оборудования, в том числе при продаже маркированных товаров. Чтобы обеспечить бесшовный переход и не допустить срывов в работе либо приостановки с 01.07.2025 работы торговых объектов, необходимо заранее принять меры по замене кассового оборудования, его наладке, обучению персонала, а также решению всех вопросов, которые могут быть связаны с интеграцией данного оборудования как в учетные системы, так и в организацию рабочего процесса. Одномоментно это сделать невозможно – все необходимые подготовительные мероприятия должны быть реализованы заблаговременно. Это даст возможность заранее выявить проблемные вопросы, которые могут возникать у бизнеса в связи с внедрением новых систем, и не допустить сбоев из-за несвоевременного принятия необходимых мер.

Если субъект хозяйствования обратиться по вопросу замены кассового оборудования накануне истечения установленного срока, например в июне 2025 года, то он при наличии очереди по проведению этих работ может не успеть провести замену либо доработку кассового оборудования и с 1 июля 2025 года, субъекту хозяйствования придется приостановить свою деятельность, что принесет ему соответствующие убытки, либо он будет привлечен к административной ответственности согласно статье 13.15 КоАП (в виде наложения штрафа в размере до 50 базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до 100 базовых величин, а на юридическое лицо - до 200 базовых величин) за нарушение порядка использования кассового оборудования, в случае использования кассового оборудования, не соответствующего установленным требованиям.

Да, если в объекте, расположенном в сельском населенном пункте, будут работать в одну смену два человека, то необходимо установить и использовать кассовое оборудование.

Перечень случаев, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов поименован в пункте 35 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларуси и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 (далее – Положение № 924/16, постановление № 924/16).

Подпунктом 35.16 пункта 35 Положения № 924/19 предусмотрен прием платежей без кассового оборудования при оказании бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более одного человека в одну смену.

Таким образом, если в объекте оказания бытовых услуг в одной смене оказывать бытовые услуги будут 2 человека, то использование кассового оборудования необходимо.

Обращаем внимание, что с 1 июля 2025 г. подпункт 35.16 пункта 35 Положения № 924/16 исключается.

Таким образом, с 1 июля 2025 г. при оказании бытовых услуг в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, независимо от количества работников в одну смену, прием платежей должен осуществляться с использованием кассового оборудования. Кроме того, с 1 июля 2025 г. объекты бытового обслуживания населения с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более одного человека в смену, включены в перечень объектов и (или) видов деятельности согласно приложению 1¹ к постановлению № 924/16 в которых и (или) при осуществлении которых юридические лица и индивидуальные предприниматели, реализующие товары, выполняющие работы, оказывающие услуги при приеме платежей в свой адрес используют платежные терминалы в соответствии с законодательством в области платежных систем и платежных услуг (пункт 15 приложения 1¹ к постановлению № 924/16).

Да, необходимо. С 1 июля 2025 г. все субъекты хозяйствования должны использовать кассовые суммирующие аппараты, в том числе совмещенные с таксометрами, билетопечатающие машины, соответствующие требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам», программные кассы – соответствующие требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям».

По состоянию на 01.04.2025 допущены к использованию 62 модели (модификации) кассового оборудования, соответствующего новым требованиям, в том числе:

• 38 моделей кассовых суммирующих аппаратов, 23 из которых поддерживают реализацию маркированных товаров;

• 24 модели программных касс, 23 из которых поддерживают реализацию маркированных товаров.

Информация о кассовых суммирующих аппаратах и программных кассах, соответствующих новым требованиям, в том числе сферах их применения, размещена на официальном сайте МНС в разделе «Налоговый контроль/Контроль за приемом средств платежа и использованием кассового и иного оборудования/Перечень кассового оборудования, которое соответствует новым требованиям» (https://nalog.gov.by/tax_control/payment_control/list_of_models/).

Можно использовать модели программных касс, которые размещаются на электронных устройствах пользователей программных касс. В соответствии с пунктом 13 Положения № 10 такие программные кассы могут работать при непередаче в центр обработки данных оператора программной кассовой системы кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах, сформированных в течение смены, до семи суток. Таким образом, указанные программные кассы позволяют оформлять кассовые документы в течение 7 суток при отсутствии связи.

Для обновления программной кассы TitanPos Mobile до версии 2.0, соответствующей новым требованиям, в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» оператором программной кассовой системы представляется заявка в отношении обновления программных касс оператором программной кассовой системы, на основании которой РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» перерегистрирует в СККО данную программную кассу и информация об использовании обновленной программной кассы будет содержаться в СККО.

В соответствии с пунктом 5 Положения № 924/16 на кассовом суммирующем аппарате, в том числе совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир в дни использования указанного оборудования выполняет при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег.

Таким образом, при необходимости изъятия наличных денег из ящика для денег для передачи инкассации либо передачи наличных денег в кассу организации кассир до закрытия смены может выполнить в любое время операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег, в том числе за два часа до закрытия магазина.

Порядок расчетов с покупателем не изменился. При этом в платежном документе должна формировать платежный документ, содержащий информацию в последовательности, определенной в приложении к Положению № 10.

АИС ККО в настоящее время поддерживает два типа форматов кассовых документов (старые форматы кассовых документов - для кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, и новые форматы кассовых документов для кассового оборудования, соответствующего новым требованиям). Графа «Сумма скидки/наценки» используется для данных, поступающих от кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, и старых форматов кассовых документов. Кассовое оборудование, соответствующее новым требованиям, информацию в графе «Сумма скидки/наценки» в АИС ККО не передает.

В соответствии с частью пятой пункта 4 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), в случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы платежа в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению к Положению № 924/16, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.

Таким образом, ошибочно сформированный платежный документ не выдается покупателю (потребителю), а в соответствии с абзацем пятым пункта 5 Положения № 924/16 в случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе кассир выполняет на программной кассе операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.

В соответствии с подпунктом 5) пункта 101 постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» (в редакции постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 декабря 2022 г. № 41, далее – постановление № 10) программные кассы, соответствующие новым требованиям, должны обеспечивать кассовую операцию регистрации аннулирования только последнего платежного документа после печати (выдачи в электронном виде) этого платежного документа.

Таким образом, выполнение кассовой операции регистрации аннулирования платежного документа, если такой документ является не последним, недопустимо и в программных кассах, соответствующих новым требованиям, не допускается. В рассматриваемой ситуации составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению к Положению № 924/16, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.

Законодательством не запрещается использование параллельно двух касс.

Пунктом 35 Положения № 924/16 определены случаи, когда субъекты хозяйствования праве принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов. В соответствии с подпунктом 35.1 пункта 35 к таким случаям относится ремонта кассового оборудования. 

Таким образом, при реализации товара (на срок ремонта СКО), если стоимость единицы которого товара составляет либо превышает одну базовую величину, аптека оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема таких платежей документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. 

В настоящее время таким документом является квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25 «О форме квитанции». 

Если стоимость единицы продаваемого товара составляет менее одной базовой величины), то реализация товара осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже чем один раз в семь дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже одного раза в семь дней.

Нет, оплата кредитными средствами по кассовому оборудованию не проводится. 

При оплате товара 100% кредитными средствами маркированных товаров данные о реализации таких товаров должны передаваться в СККО посредством открытого интерфейса программирования приложений, предоставленного РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», в день его реализации (приема платежей и продажи (выдачи) товаров).

При получении 100% предоплаты за товар продавцу необходимо провести принятые средства как предварительную оплату (аванс). В СККО данные по этой кассовой операции передаются с признаком «аванс» и, соответственно, не учитываются при формировании выручки. При передаче товара покупателю необходимо выполнить на кассовом оборудовании кассовую операцию регистрации продажи с признаком «оплачено авансом», и, если товар подлежит маркировке – считать сканером код маркировки и (или) уникальную последовательность для передачи этой информации в СККО с использованием программной кассы. 

Справочно. При соблюдении указанного выше порядка приема авансовых платежей с использованием кассового оборудования авансовые платежи корректно отражаются в статистическом отчете 35 «Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)» и не происходит «завышение» выручки в СККО.

Обязательно. 

В соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» программные кассы, предназначенные для использования в объектах общественного питания, в которых предусмотрено обслуживание потребителя за столиком и обеспечивается выдача счета, должны обеспечивать учет средств платежа и оформление счета, а также платежного документа в едином цикле с заказом и отпуском блюд (товаров, услуг). 

Учитывая изложенное, использование программной кассы, не обеспечивающей формирование счета в объектах общественного питания, в которых предусмотрено обслуживание потребителя официантами (барменами) за столиком, не допускается и является нарушением порядка использования кассового оборудования, что влечет применение административной ответственности, предусмотренной статьей 13.15 Кодекса об административных правонарушениях. 

Кроме того, при реализации в указанных объектах питания товаров, подлежащих маркировке, необходимо использовать программные кассы, обеспечивающие в том числе дифференцированный учет данных о товарах и реализацию товаров, подлежащих маркировке.

В Инструкцию о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. № 9 (п.20 Инструкции, вступают в силу с 01.07.2025), внесены изменения, согласно которым РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» при осуществлении функций ЦОД обеспечивает сбор, обработку (в том числе идентификацию информации, поступившей в ЦОД СККО в результате возникновения технических сбоев в работе программной кассы, кассового аппарата, в результате ошибок, допущенных кассиром при выполнении кассовых операций на программной кассе, кассовом аппарате, в результате возникновения при эксплуатации программной кассы, кассового аппарата иных проблем (инцидентов), нештатных ситуаций, - по согласованию с пользователем программной кассы, кассового аппарата), предоставление доступа и передачу информации, полученной посредством использования СКНО, установленного в автоматы, кассовые аппараты, а в отношении программных касс - от оператора программной кассовой системы.

Таким образом, РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в рамках осуществления функций ЦОД СККО сможет обеспечивать в том числе идентификацию информации, поступившей в ЦОД СККО, в результате возникновения технических сбоев в работе программной кассы, кассового аппарата, возникновения иных проблем (инцидентов), нештатных ситуаций, возникших при эксплуатации программной кассы, кассового аппарата, в том числе «задвоения» Z-отчетов (если один и тот же Z-отчет 12 раз попал в СККО) – по согласованию с пользователем программной кассы, кассового аппарата.

Это обусловлено необходимостью обеспечивать в СККО наличие объективной и достоверной информации о выручке субъектов хозяйствования, использующих кассовое оборудование.

При этом, обращаем внимание, что в случае обнаружения несоответствия информации о сумме платежей, отраженных в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), с информацией о сумме платежей за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО, в том числе в результате поступления в СККО «задвоенных» кассовых документов, юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с заключенными ими гражданско-правовыми договорами на регистрацию и информационное обслуживание кассового оборудования в СККО не позднее следующего рабочего дня уведомляют об этом республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (п. 8 Положения № 924/16). В дальнейшем РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» может провести соответствующие мероприятия по выяснению причин возникновения технических сбоев в работе кассового аппарата, в том числе с участием производителя кассового аппарата и центра технического обслуживания и ремонта (далее – ЦТО). Кроме того, самому субъекту хозяйствования с учетом наличия договора с ЦТО следует принять меры по вызову представителя ЦТО для выяснения причин сбоя в работе кассового аппарата и устранения работником ЦТО этих причин и обеспечения нормальной работы кассового аппарата.

В соответствии с пунктом 5 Положения № 924/16 на кассовом суммирующем аппарате, в том числе, совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир в дни использования указанного оборудования выполняет в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег. 

Таким образом, не зависимо от количества покупок, необходимо в дни использования включать кассовый суммирующий аппарат и выполнять в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег.

В соответствии с пунктом 1 Положения № 924/16 данным Положением определяется порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов, карточных платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов при приеме с использованием банковских платежных карточек, иных платежных инструментов и средств платежа платежей за товары (работы, услуги, в том числе бытовые услуги), при осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (в том числе при осуществлении авансовых платежей, передаче задатка и предоставлении залога).

Статьями 557, 585 ГК РБ определено, что по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

Арендная плата и возмещение коммунальных услуг не подпадают под действие Положения № 924/16, так как не являются платежами за товары (работы, услуги) и, соответственно, прием от арендаторов в кассу организации наличных денежных средств за аренду и возмещение коммунальных услуг осуществляется без использования кассового оборудования. 

В соответствии с частью второй пункта 28 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472, прием наличных белорусских рублей юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам, формы которых в соответствии с законодательством утверждены юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями.

Согласно абзацу седьмому пункта 2 Положения о требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам, утвержденного постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.10.2022 № 29/99 (далее – Положение № 29/99), касса самообслуживания - вид системного кассового суммирующего аппарата, предназначенного для обслуживания покупателя без участия продавца (в режиме самообслуживания).

Главой 6 Положения № 29/99 установлены дополнительные функциональные требования к кассам самообслуживания. Так, в соответствии с пунктом 42 Положения № 29/99 кассы самообслуживания должны обеспечивать выполнение помимо прочего работником продавца (исполнителя) кассовых операций регистрации внесения наличных денежных средств, регистрации изъятия наличных денежных средств (при их наличии) (необязательны для касс самообслуживания в случае осуществления продажи только за безналичный расчет). Согласно пункту 43 Положения № 29/99 кассы самообслуживания, в которых реализована кассовая операция регистрации продажи за наличный расчет, должны обеспечивать, помимо прочего, наличие в своем составе устройств для приема и выдачи наличных денежных средств (купюроприемник, монетоприемник, устройство для выдачи сдачи); выдачу сдачи потребителю с использованием устройства для приема и выдачи наличных денежных средств; выполнение кассовой операции регистрации внесения наличных денежных средств; выполнение кассовой операции регистрации изъятия наличных денежных средств.

Таким образом, на кассах самообслуживания в соответствии с пунктом 5 Положения № 924/16 кассир в дни использования указанного оборудования выполняет:

в начале рабочего дня (после открытия смены), а также при необходимости внесения в течение рабочего дня (смены), операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег; 

при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия всей суммы наличных денежных средств из ящика для денег.

Порядок изъятия наличных денежных средств, прописанный в пункте 34 Положения № 924/16, распространяется только на торговые автоматы и автоматические электронные аппараты, которые в соответствии с применяемой в Положении № 924/16 и Положении № 29/99 терминологией, не являются кассами самообслуживания и, соответственно на кассы самообслуживания данный порядок не распространяется.

Если денежные средства, ранее уплаченные за товар (работу, услугу), покупателю возвращаются кассиром в торговом объекте через программную кассу, то кассир руководствуясь абзацем четвертым пункта 5 Положения № 924/16 выполняет на программной кассе операцию регистрации факта возврата денежных средств и выдает покупателю (потребителю) сформированный на кассовом оборудовании документ, подтверждающий совершение операции регистрации факта возврата денежных средств.

В случае выдачи покупателю денежных средств, ранее уплаченных за товар (работу, услугу), в кассе организации оформляется (заполняется) расходный кассовый ордер согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций».

Указанные кассовые операции разграничивают изъятие сумм наличных денежных средств из ящика для денег в двух разных ситуациях. Операция регистрации изъятия наличных денежных средств (за исключением выдачи сдачи, размена денег, регистрации возврата средств платежа, изъятия для выдачи наличных денежных средств держателям банковских платежных карточек) осуществляется кассиром на кассовом оборудовании в рамках исполнения абзаца третьего пункта 5 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011№ 924/16 (далее – Положение № 924/16), при выполнении служебной кассовой операции, как правило в конце рабочего дня до закрытия смены или при изъятии наличных денежных средств при инкассации.

Операция регистрации факта возврата средств платежа, уплаченных за возвращаемый товар (работу, услугу), выполняется кассиром на кассовом оборудовании в рамках исполнения абзаца четвертого пункта 5 Положения № 924/16 при возврате покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), с выдачей покупателю (потребителю) сформированного на кассовом оборудовании документа, подтверждающего совершение операции регистрации факта возврата денежных средств.

Нет, не достаточно. В соответствии с подпунктом 4.3 пункта 4 раздела I приложения 1 к Положению о требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам, утвержденному Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.10.2022 № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам» № 29/99 в платежном документе, предоставляемом покупателю (потребителю) в распечатанном или электронном виде, должно печататься количество (если не равно единице) товара (работы, услуги) и цена каждого товара (работы, услуги). Аналогичные требования предусмотрены к платежным документам, формируемым программными кассами.

Таким образом, в платежном документе, подтверждающем совершение кассовой операции, запрещается указывать факт реализации нескольких видов продукции общественного питания одним наименованием. В платежном документе должна указываться цена каждого вида реализованной продукции общественного питания.

Программная касса, размещенная на устройстве пользователя, может работать и формировать платежные документы без наличия сети Интернет в течение семи календарных дней. 

Программная касса, размещенная в центре обработки данных оператора программной кассовой системы, не сможет работать и формировать платежный документ (соответственно его распечатать) при отсутствии сети Интернет.

В рамках договора оказания услуг СККО РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП ИИЦ) оказывает пользователю СККО услугу по регистрации и подключению кассового оборудования в СККО и услугу по информационному обслуживанию. 

В рамках информационного обслуживания посредством использования сети Интернет и электронной цифровой подписи пользователю предоставляется удаленный доступ к сведениям о работе КСА и/или программной кассы, в том числе в виде отчетов и сервисов, которые формируются пользователем самостоятельно в электронном виде в личном кабинете пользователя на сайте www.skko.by. 

Для оказания услуг РУП ИИЦ обеспечивает сбор, обработку, предоставление доступа и передачу информации, полученной от КСА посредством использования установленного СКНО (для КСА) и полученной от оператора программной кассовой системы (в отношении программных касс), а также осуществляет хранение информации, поступившей в центр обработки данных СККО.

Договор с ЦТО заключается только на техническое обслуживание и ремонт кассовых суммирующих аппаратов. При использовании программной кассы заключение договора с ЦТО не требуется. При обнаружении неисправностей в работе программной кассы необходимо обращаться к оператору программной кассовой системы, с которым заключен договор.

В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы платежа в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. В этой ситуации платежный документ с неправильной суммой должен быть аннулирован, а покупателю необходимо сформировать платежный документ с правильно уплаченной суммой. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению к Положению № 924/16, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы (часть пятая пункта 4 и абзац пятый пункта 5 Положения № 924/16).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 07.04.2021 № 203/4 были внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011№ 924/16, согласно которым отменена обязанность субъектов хозяйствования по ведению книги кассира.

Да, если в объекте оказания бытовых услуг (баня) в одной смене будут работать и оказывать бытовые услуги 2 человека, то использование кассового оборудования необходимо (п.4 и п.п. 35.16 пункта 35 Положения № 924/16).

Справочно. В соответствии с подпунктом 35.16 пункта 35 Положения № 924/16 предусмотрена возможность прием платежей без кассового оборудования при оказании бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более одного человека в одну смену. 

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 23 октября 2023 г. № 712/19 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» и утвержденным этим постановлением Положение № 924/16, в соответствии с которыми с 1 июля 2025 г. подпункт 35.16 пункта 35 из Положения № 924/16 исключается.

Одновременно объекты бытового обслуживания населения с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более одного человека в смену включаются в Перечень объектов (видов деятельности), в которых (при осуществлении которых) юридические лица и индивидуальные предприниматели используют платежные терминалы.

Необходимо на кассовом суммирующем аппарате с установленным СКНО, а также на программной кассе выполнить операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа и оформить на кассовом оборудовании кассовую операцию с формированием платежного документа, соответствующего действительности. В конце рабочего дня (смены) составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению к Положению об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 (далее – Положение № 924/16, постановление № 924/16), к которому приложить ошибочно сформированный платежный документ (п. 4, п. 5 Положения № 924/16).

Тестовая зона для разработчиков программного обеспечения КСА и ПК в СККО создана.

Для возможности тестирования работы программного обеспечения кассовых аппаратов (КСА) необходимо обратиться в управление сопровождения систем контроля РУП ИИЦ (телефон 8017 2691824) либо к оператору программной кассовой системы (для тестирования программной кассы).

Да, необходимо ежедневно, в дни использования кассового оборудования выполнять до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п. 5 Положения № 924/16).

Кассовая операция регистрации продажи за безналичный расчет иными способами, может быть реализована субъектом хозяйствования в отношении осуществления безналичного расчета, например, оплачено подарочным сертификатом, купоном, сервисом и другое, за исключением безналичного расчета с использованием банковских платежных карточек (п. 10 Положения о требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам, утвержденного постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 29/99 (далее – Положение № 29/99),
п. 101 Положения о требованиях к оператору программной кассовой системы, программной кассовой системе, программной кассе, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям, утвержденного постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 в редакции постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2022 № 41 «Об изменении постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10» (далее – Положение № 10).