В Личном кабинете плательщика размещен НОВЫЙ сервис «Отчеты и аналитика», позволяющий сформировать отчет о результатах представления налоговым агентом сведений о доходах физических лиц за календарный год.

Отчет формируется виде таблицы выбранного формата (xls, pdf и др.) в разрезе всех физических лиц, в отношении которых были представлены сведения о доходах, с отражением: 

• статуса обработки сведений о доходах физического лица; 

• информации о наличии ошибок; 

• имени пачки, в которой содержатся сведения о доходах конкретного физического лица, а также кода структурного подразделения, сформировавшего такую пачку; 

• итоговых показателей раздела 15 сведений о доходах конкретного физического лица, содержащих итоговые данные за календарный год о начисленных доходах, предоставленных льготах и вычетах по налогу, сумме исчисленного и удержанного подоходного налога. 

Используя данные нового сервиса налоговый агент может САМОСТОЯТЕЛЬНО: 

• проанализировать полноту представленных сведений о доходах; 

• выявить дубли сведений, представленные в отношении одного и того же физического лица; 

• проанализировать итоговые данные о доходах физических лиц за календарный год и сверить их с данными налогового учета. 

Для подключения к новому сервису необходимо получить права на доступ к нему. Для этого необходимо обратиться к сотруднику налогового агента, являющемуся администратором Личного кабинета плательщика, для проведения им действий по наделению правами определенного пользователя (бухгалтера) для доступа к разделу «Отчеты и аналитика». Инструкция алгоритма действий для администратора для наделения прав на работу с новым сервисом приведена ниже. 

АЛГОРИТМ для получения прав на доступ к разделу «Отчеты и аналитика»: 

1. Предоставление доступа к разделу «Отчеты и аналитика» производится администратором налогового агент

а путем добавления пользователю соответствующей группы привилегий через пункт меню «Управление пользователями», как приведено на рисунках ниже.

2. После наделения определенного пользователя (бухгалтера) правами на доступ к разделу «Отчеты и аналитика» для такого пользователя в Личном кабинете плательщика откроется новый раздел «Отчеты и аналитика», зайдя в который можно будет сформировать «Отчет по сведениям налогового агента».

3. Отчет можно сформировать по:

- всей организации (в данной ситуации отчет сформируется по всем физическим лицам, в отношении которых были представлены сведения о доходах)

- выборочно по конкретному физическому лицу. Для формирования отчета по конкретному лицу в строке параметров формирования отчета необходимо ввести идентификационный номер физического лица или его ФИО.

Также формирование отчета возможно в 2-х вариантах:

- с историей (проставляем галочку в окне «с историей»);

- без истории (галочка в окне «с историей» отсутствует).

Отчет с историей будет сформирован в отношении всех сведений, которые были поданы налоговым агентом в отношении всех физических лиц.

Например, в отношении Иванова И.И. организацией изначально были поданы основные сведения о его доходах за 2024 год, по которым был сформирован протокол ошибок. Затем бухгалтер исправил ошибку и подал уточненные сведения в отношении Иванова И.И. за 2024 год.

В дальнейшем бухгалтер понял, что поданные сведения о доходах Иванова И.И. за 2024 год ошибочны (например, это его доходы за 2023 год), и направил в отношении Иванова И.И. за 2024 год аннулирующие сведения.

Таким образом, в отношении Иванова И.И. за 2024 год организацией было направлено на портал МНС три сведения (основные, уточненные, аннулирующие). При формировании отчета по сведениям с историей по Иванову И.И. будут отражаться все три записи по сведениям о доходах (основные, уточненные, аннулирующие). А при формировании отчета без истории в отношении Иванова И.И. записи будут отсутствовать, так как ранее направленные по нему записи были аннулированы путем направления организацией по такому человеку сведений с признаком в строке 1.5 раздела 1 формы сведений «03 – аннулирующие».

Таким образом, если бухгалтер хочет получить представление об итоговом состоянии сведений о доходах физических лиц, направленных в налоговый орган («сухой остаток»), то рекомендуем формировать отчет без истории.