В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан при реализации товаров (работ, услуг) обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.

В соответствии с абзацем вторым части первой пункта 4 Положения № 924/16 прием платежей осуществляется с использованием кассового оборудования .

Для целей Положения № 924/16 определено, что индивидуальные предприниматели используют кассовый суммирующий аппарат, в том числе совмещенный с таксометром, билетопечатающую машину, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр, в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре, при условии установки на них средств контроля.

Индивидуальные предприниматели, использующие кассовые аппараты, обеспечивают сохранность и целостность средств контроля, установленных на них.

Индивидуальные предприниматели - плательщики единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают платежи в свой адрес наличными денежными средствами (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) без использования кассового оборудования в течение трех месяцев с даты их государственной регистрации (пункт 36 Положения № 924/16).

Кроме того, субъекты хозяйствования вправе принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в перечисленных ниже случаях при условии, если этими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями не зарегистрированы в СККО кассовый суммирующий аппарат или программная касса для приема платежей , в перечисленных ниже случаях:

• ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии (подпункт 35.1 пункта 35 Положения № 924/16);
• продажи проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, метрополитене, поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий и на железнодорожных станциях (остановочных пунктах) государственного объединения "Белорусская железная дорога", в пунктах их продажи (подпункт 35.6 пункта 35 Положения № 924/16);
• осуществления розничной реализации лекарственных препаратов, медицинских изделий и товаров аптечного ассортимента медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки, а также в ходе выездных медицинских осмотров населения такими медицинскими работниками (подпункт 35.8 пункта 35 Положения № 924/16);
• продажи в розлив безалкогольных напитков, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн (подпункт 35.9 пункта 35 Положения № 924/16);
• осуществления торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь (подпункт 35.10 пункта 35 Положения № 924/16);
• оказания разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием платежей наличными денежными средствами осуществляется в кассу организации, индивидуальных предпринимателей (подпункт 35.15 пункта 35 Положения № 924/16);
• осуществления страховой деятельности, посреднической деятельности по страхованию с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств по формам, установленным Министерством финансов (подпункт 35.18 пункта 35 Положения № 924/16);
• оказания библиотеками услуг по выдаче литературы (подпункт 35.19 пункта 35 Положения № 924/16);
• продажи (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом платеж за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя (подпункт 35.20 пункта 35 Положения № 924/16);
• продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в соответствии с законодательством (подпункт 35.22 пункта 35 Положения № 924/16);
• эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машин), оснащенных одним или несколькими устройствами для приема платежей наличными денежными средствами, с выигрышем призов без денежного выигрыша (подпункт 35.23 пункта 35 Положения № 924/16);
• реализации лотерейных билетов (подпункт 35.24 пункта 35 Положения № 924/16);
• продажи билетов (абонементов) на посещение культурно-зрелищных мероприятий через физических лиц, осуществляющих такую продажу в соответствии с законодательством от имени организаций культуры на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров (подпункт 35.25 пункта 35 Положения № 924/16).

При этом, в соответствии с пунктом 37 Положения № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием платежей в свой адрес наличными денежными средствами (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подпунктах 35.1 (если стоимость единицы продаваемого товара составляет либо превышает одну базовую величину), 35.15, 35.20 и 35.22 пункта 35 и пункте 36 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема таких платежей документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

В случае приема платежей в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в случаях, указанных в подпунктах 35.1 (если стоимость единицы продаваемого товара составляет менее одной базовой величины), 35.6, 35.8 - 35.10, 35.19, 35.23, 35.25 пункта 35 настоящего Положения, осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже чем один раз в семь дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже одного раза в семь дней.

В случае, предусмотренном в подпункте 35.6 пункта 35 настоящего Положения, при отражении юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями на бланке документа с определенной степенью защиты каждого факта приема платежей в свой адрес наличными денежными средствами оформление приходного кассового ордера по окончании рабочего дня (смены) не требуется (пункт 39 Положения № 924/16).

В случаях, указанных в подпунктах 35.13, 35.18 и 35.24 пункта 35 настоящего Положения, при приеме платежей в свой адрес наличными денежными средствами покупателю (потребителю) продаются (выдаются) документы, оформленные на бланках документов с определенной степенью защиты.

Нарушение порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг - влекут наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до ста базовых величин, (часть 1 статьи 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). Нарушение порядка использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь указанного оборудования либо его техническое обслуживание и ремонт, - влечет наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до пятидесяти базовых величин (часть 2 статьи 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Прием средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, - влечет наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до пятидесяти базовых величин, (статья 13.14 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).