Об использовании кассового оборудования и платежных терминалов в автомобилях - такси
В целях профилактики и предупреждения нарушений в сфере автомобильных перевозок пассажиров автомобилями такси налоговые органы напоминают.
В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банкаРеспублики Беларусь от 6 июля 2011года № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (далее - Постановление №924/16) юридические лица и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси при приеме наличных денежных средств обязаны использовать модели кассовых суммирующих аппаратов, совмещенных с таксометром с установленным средством контроля налоговых органов (далее - СКНО) или программные кассы(подпункт 2.6 пункта 2 Постановления №924/16).
Кассовый аппарат должен пройти метрологическую оценку в соответствии с законодательством об обеспечении единства измерений и быть включенным в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем с указателем режимов использования автомобиля-такси.
С 22.07.2023 в автомобилях-такси можно использовать программные кассы. Требования к программным кассам установлены «Положением о требованиях к оператору программной кассовой системы, программной кассе, оператору программной кассовой системы», утвержденнымПостановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 (далее – Положение №10).
Такие программные кассы должны обеспечивать, в частности:
- автоматический отсчет (подсчет) суммы платы за проезд посредством интеграции программной кассы с таксометром либо путем обработки навигационных данных по выполняемой автомобильной перевозке;
- интеграцию программной кассы с электронной информационной системой (пункт 11-6 Положения №10).
Кроме того, в автомобилях-такси индивидуальные предприниматели обязаны установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в том числе прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем БЕЛКАРТ, Visa и Mastercard, эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь,для чего необходимо подать в банк-эквайер заявку на его установку(подпункты 2.8, 2.11 пункта 2 Постановления №924/16).
При этом, индивидуальные предприниматели вправе осуществлять деятельность без установки и использования платежных терминалов в автомобилях-такси при наличии документа, подтверждающего прием банком-эквайером заявки на установку платежного терминала, в течение двух месяцев с момента начала осуществления деятельности(подпункт 2.9 пункта 2 Постановления №924/16).
Исключение! При выполнении перевозок пассажиров автомобилями-такси, заказанных и оплаченных посредством электронной информационной системы только с использованием реквизитов банковских платежных карточек оборудование автомобилей-такси такого автомобильного перевозчика кассовыми суммирующими аппаратами, совмещенными с таксометром, или программной кассой не требуется. Соответственно, не требуется использование терминалов (часть 6 пункта 1Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного Постановлением № 924/16).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся владельцами электронных информационных систем и осуществляющие прием платежей за услуги по автомобильной перевозке пассажиров автомобилями-такси, заказанные и оплаченные посредством электронной информационной системы с использованием только реквизитов банковских платежных карточек, направляют заказчику автомобильной перевозки посредством электронной информационной системы электронную квитанцию на адрес электронной почты, указанный заказчиком такой перевозки при ее заказе (пункт 46Положения № 924/16).
В случаях, когда заказ на оказание услуг, связанных с такими перевозками, осуществляется посредством электронной информационной системы, но оплата производится наличными денежными средствами, прием наличных денежных средств осуществляется с обязательным использованиемкассового аппарата, совмещенного с таксометром с установленным СКНО или программной кассы, такой автомобиль-такси должен быть оборудован платежным терминалом.
При приеме наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек водитель автомобиля-такси суммы принятых денежных средств должен проводить с использованием кассового аппарата, совмещенного с таксометром, с установленным СКНО, или программной кассы, платежного терминала и выдавать потребителю-пассажиру платежный документ, подтверждающий оплату услуги.
Обращаем внимание, что за прием средств платежа при оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления платежного документа, подтверждающего оплату услуги, а также за нарушение порядка приема денежных средств в соответствии КодексомРеспублики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП), предусмотрена административная ответственность (статьи 13.14, 13.15 КоАП).