В условиях цифровизации экономики и совершенствования механизмов налогового контроля в Республике Беларусь, соблюдение правил использования кассового оборудования остается одним из ключевых обязательств субъектов хозяйствования. Нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг влечет за собой не только финансовые потери в виде административных взысканий, но и создает репутационные риски для бизнеса.

Анализ контрольных мероприятий, проводимых налоговыми органами, позволяет выделить «болевые» точки, на которые чаще всего обращено внимание при проверках:

· неиспользование кассового оборудования при приеме наличных денежных средств (без формирования кассового чека);

·        ведение двойной бухгалтерии и сокрытие наличной выручки;

·        отсутствие кассы или платежного терминала.

Практика показывает: попытки сэкономить на налогах путём неприменения кассового оборудования или ведения двойной бухгалтерии приводят к прямо противоположному результату. Вместо экономии бизнес получает штрафы, доначисления налогов и пеней.

В соответствии с нормами законодательства прием платежей наличными денежными средствами и (или) посредством банковских платежных карточек и (или) иных платежных инструментов за товары (работы, услуги) осуществляется с использованием кассового оборудования и платежных терминалов. Важно понимать, что указанное требование распространяется не только на случаи приема денежных средств в качестве оплаты за приобретаемый товар либо оказанную услугу, но и при внесении покупателем (потребителем услуги) авансовых платежей, задатка или залога.

Вместе с тем установлен закрытый перечень случаев, когда субъекты хозяйствования вправе принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов в пункте 35 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011
№ 924/16.

Оплата приобретенных товаров (работ, услуг), как правило, должна сопровождаться оформлением платежного документа. Такой документ необходим для подтверждения факта оплаты, гарантирует охрану прав потребителей и позволяет контролировать поступление налогов в бюджет.

Налоговые органы систематически проводят контрольные мероприятия, осуществляя мониторинг соблюдения законодательства.

Среди типичных установленных нарушений можно выделить следующие: использование кассового оборудования, не соответствующего сфере применения; невыдача чеков, подтверждающих факт оплаты; несоблюдение правил при безналичных платежах (например, выдача «предчеков», которые не являются фискальными документами); отсутствие кассового оборудования, в том числе совмещенного с таксометром в такси; ведение двойной бухгалтерии и сокрытие наличной выручки.

Вышеуказанные нарушения, как указывалось выше, приводят к штрафам для субъектов хозяйствования, их должностных лиц, а также к доначислению налогов и пеней.

Справочно. Ответственность за прием средств платежа при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, предусмотрена статьей 13.14 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП), что влечет за собой наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до пятидесяти базовых величин, а на юридическое лицо - до ста базовых величин.

За нарушение порядка использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов, а также за их отсутствие предусмотрена ответственность частью первой статьи 13.15 КоАП и влечет за собой наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя - до ста базовых величин, а на юридическое лицо - до двухсот базовых величин.

Вывод для руководителей и владельцев бизнеса: соблюдение кассовой дисциплины – это не просто формальное требование закона, а фундамент прозрачного ведения бизнеса, позволяющий избежать необоснованных финансовых затрат и обеспечить стабильную работу в правовом поле Республики Беларусь.