Чем может обернуться для организации утеря документов?

Оказывается, это может привести к доначислению к уплате весьма существенных сумм налогов.

Так, в ходе проведения инспекцией МНС по Гродненскому району выездной проверки организации, осуществляющей деятельность в сфере оптовой торговли, было установлено, что данный субъект хозяйствования не обеспечил сохранность первичных учетных документов – часть документов (товарные и товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг)) была утрачена.

Для неспециалиста может показаться, что утерянная накладная или акт – мелочь.

Однако именно первичные документы подтверждают совершение хозяйственных операций и правильность отражения их в учете.

При отсутствии документов подтвердить достоверность соответствующих данных невозможно. Поэтому в ходе проверки были установлены суммы затрат на приобретение товарно-материальных ценностей и оплату работ (услуг) сторонним организациям, не подтвержденные документально.

Итог оказался вполне конкретным – доначислен налог на прибыль на сумму более 180 тысяч рублей.

Эта ситуация еще раз показывает: первичные документы – это не просто бухгалтерские бумаги, которые можно утерять и забыть. Их сохранность является важной обязанностью организации. Ведь иногда одна утерянная бумага может обойтись значительно дороже, чем кажется на первый взгляд.