Юридические лица и индивидуальные предприниматели организуют питание учащихся в объектах общественного питания, которые расположены в зданиях учреждений образования. В целях недопущения ошибок при приеме средств платежа в наличной и безналичной формах организаторам общественного питания необходимо учитывать следующее.

1. Использование кассового оборудования

В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь при реализации товаров (работ, услуг) плательщик обязан обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.

Данный порядок регулируется Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – постановление № 924/16, Положение № 924/16).

Исходя из норм Положения № 924/16 прием платежей за реализованные товары (работы, услуги) в объектах общественного питания, расположенных в зданиях учреждений образования, осуществляется с использованием кассового оборудования (кассового суммирующего аппарата, оснащенного средством контроля налоговых органов (СКНО) либо программной кассы).

Краткое описание

Кассовые аппараты должны быть оснащены СКНО и подключены к системе контроля кассового оборудования (СККО) до начала эксплуатации. Эти и другие требования, предъявляемые к:

• кассовому оборудованию, содержатся в Положении № 924/16;

• кассовым аппаратам – в постановлении МНС, Госстандарта от 14.10.2022 № 29/99;

• программным кассам – в постановлении МНС от 29.03.2018 № 10.

Справочно. СКНО – специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных СККО (приложение 3 к постановлению № 924/16).

 2. Обязанности кассира

При приеме платежа кассир обязан (пункт 4 Положения № 924/16):

• провести с использованием кассового оборудования суммы принятых платежей,

• выдать каждому покупателю (потребителю) платежный документ (платежные документы), подтверждающий (подтверждающие) оплату товара (работы, услуги) и (или) инициирование платежа,

• поместить полученные от покупателя наличные деньги в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.

Краткий алгоритм действий

Кассир обязан (краткое описание): 

Пробить платеж через кассовое оборудование - Выдать покупателю чек - Поместить в денежный ящик наличные деньги.

Эти и другие требования, которые при использовании кассового оборудования должен исполнить кассир также содержатся в Положении № 924/16. Знание и выполнение требований для каждого кассира – обязательны!

3. Использование карточных платежных терминалов

Субъекты хозяйствования обязаны установить и использовать карточные платежные терминалы в объектах общественного питания, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях).

Исключение: объекты общественного питания, расположенные в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах – училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях, в которых установка карточных платежных терминалов не обязательна.

Справочно. Карточный платежный терминал – программное или программно-техническое средство, используемое на основании договора на оказание платежных услуг в соответствии с законодательством в области платежных систем и платежных услуг и предназначенное для регистрации операций, осуществляемых с использованием банковских платежных карточек, с последующим формированием платежного документа (приложение 3 к постановлению № 924/16).

С целью отнесения вышеуказанных учреждений к учреждениям образования следует руководствоваться Кодексом об образовании Республики Беларусь (далее – Кодекс об образовании).

Обращаем внимание, что установка и использование карточного платежного терминала ОБЯЗАТЕЛЬНО в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях среднего специального образования, к которым согласно пункту 2 статьи 187 Кодекса об образовании относятся колледжи.

Также наличие карточного платежного терминала обязательно в университетах, академиях (консерваториях), институтах, которые в соответствии с пунктом 2 статьи 203 Кодекса об образовании являются учреждениями высшего образования.

Краткое описание: карточные платежные терминалы обязательны в объектах общепита, находящихся:  в ССУЗах (колледжах) и в ВУЗах (университетах, академиях (консерваториях), институтах). Использование карточных платежных терминалов в иных учебных заведениях является правом субъекта хозяйствования, а не обязанностью.

4. Применение автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов

До 1 июля 2029 г. субъекты хозяйствования при продаже товаров (работ, услуг) принимают наличные и безналичные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным СКНО.

Справочно. Автоматический электронный аппарат, торговый автомат – электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца) (приложение 3 к постановлению № 924/16).

Изъятие наличных денег из автоэлектронных аппаратов, торговых автоматов нужно осуществлять не реже 1 раза в 7 дней (п.34  Положения № 924/16).

Обращаем внимание!

Для приема наличных и безналичных денег в автоэлектронных аппаратах и торговых автоматах должны быть установлены СКНО!

На автоматы, обеспечивающие прием платежей только в безналичной форме, такой обязанности не предусмотрено. Эти и другие требования, предъявляемые к автоэлектронным аппаратам и торговым автоматам, содержатся в п.5 Положения № 924/16.

5. Реализация товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации

Субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, обязаны использовать кассовые аппараты с установленным СКНО и программные кассы, обеспечивающие (ч. 1 п. 10-1 Положения № 924/16):

• считывание кода маркировки, нанесенного на каждую единицу товара, подлежащего маркировке;

• дифференцированный учет данных о реализуемых товарах, подлежащих маркировке, предусмотренный в п. 10 Положения № 924/16;

• передачу информации о коде маркировки в СККО.

Справочно. Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, приведен в приложении 2 к постановлению Совмина от 29.07.2011 № 1030.

Обращаем внимание! Выполнение вышеуказанных обязанностей в объектах общепита при реализации товаров, подлежащих маркировке, возникают:

• с 1 марта 2029 г.;

• с 1 мая 2027 г. – при реализации безалкогольных напитков и соков!

6. Меры ответственности

• Штраф за неприменение кассового оборудования для работников – до 1 350 руб. (до 30 БВ), для ИП – до 2 250 руб. (до 50 БВ), для ЮЛ – до 4 500  руб. (до 100 БВ) – ст.13.14 КоАП Республики Беларусь.

• Штраф за отсутствие кассового оборудования или терминала, за неправильное их использование – для работников – до 2 250 руб. (до  50 БВ), для ИП – до 4 500 руб. (до 100 БВ), для ЮЛ – до 9 000 руб. (до 200 БВ) – ч.1. ст.13.15 КоАП Республики Беларусь.

• Штраф за нарушение требований законодательства о маркировке товаров – для должностных лиц – до 900 руб. (до 20 БВ), для ИП или ЮЛ – до 50 % от стоимости предмета административного правонарушения – ст.13.24 КоАП Республики Беларусь.